매일 3시간 더 벌리는 시간 활용 꿀팁

우리 모두는 하루 24시간이라는 똑같은 시간을 가지고 있습니다. 그렇다면 왜 어떤 사람들은 이 시간을 효율적으로 사용하며 더 많은 일을 해낼까요? 그 비결은 바로 시간 관리 능력에 있습니다. 여기서는 당신의 생산성을 높이고 하루에 3시간 이상의 시간을 확보할 수 있는 실용적인 팁을 알려드리겠습니다.

당신의 일상을 되돌아보세요

먼저 지난 한 주간 자신의 시간이 어디에 쓰였는지 살펴보세요. 불필요한 소셜미디어 활동, 늦잠, TV 시청 등 시간 낭비가 된 부분이 있다면 그것을 줄여야 합니다. 단순히 의식하는 것만으로도 큰 변화가 있습니다.

우선순위를 정하세요

매일 해야 할 일들의 우선순위를 정하는 습관을 들이는 것이 중요합니다. 가장 중요하고 시간이 많이 드는 일부터 처리하고, 그 다음으로 중요한 일을 하는 식입니다. 아주 사소한 일은 미루거나 대신 다른 사람에게 맡기세요.

시간을 블록으로 나누세요

하루를 여러 개의 시간 블록으로 나누어 보세요. 예를 들어 집중 작업 블록, 회의 블록, 메일 확인 블록 등입니다. 각 블록에는 그에 맞는 활동만 하도록 해야 합니다. 이렇게 하면 영역 간 전환으로 인한 시간 낭비를 막을 수 있습니다.

약속을 잡을 때 여유를 두세요

만약 10시에 약속이 있다면 9시 50분이 아닌 9시 40분에 출발하세요. 이렇게 여유를 둔다면 예기치 못한 상황에도 대처할 수 있고 스트레스도 받지 않을 것입니다.

회의 시간을 단축하세요

많은 회사에서 불필요한 회의 시간으로 시간을 허비하고 있습니다. 미팅 전에 의제를 정해두고 시간을 엄수하는 등 회의 문화를 개선하면 생산성이 높아집니다. 마이크로소프트의 경우 모든 회의를 30분 이내로 제한하고 있습니다.

데이터로 보는 시간관리의 중요성

최근 연구에 따르면 시간 관리가 잘 되지 않으면 스트레스와 불안감이 높아지고 업무 효율성도 떨어진다고 합니다. 반면 시간 관리를 잘 하는 사람은 삶의 만족도가 25% 이상 높은 것으로 나타났습니다.

시간 관리 앱/서비스 활용하기

이제는 첨단 IT 기술로 시간 관리를 도와주는 다양한 앱과 서비스가 있습니다. 여기에서는 대표적인 기업 몇 곳을 소개하겠습니다.

구글 캘린더 (Google Calendar)

구글의 인기 일정 관리 앱입니다. 일정을 시각적으로 관리할 수 있고 웹, 모바일에서 동기화 기능을 제공합니다. 구글 캘린더는 지난해 기준 전세계 10억명 이상이 사용하고 있으며, 구글 G Suite 가입자도 18억명에 달합니다. 지난 5년간 연평균 20%의 가파른 성장세를 보이고 있습니다.

포캐스트 (Forecast)

영국의 일정 관리 전문 기업으로, 중소기업을 대상으로 한 AI 기반 일정 최적화 서비스를 선보였습니다. 사용자 데이터를 분석하여 개인 맞춤형 일정을 제안해주는 것이 특징입니다. 지난해 기업 가치 평가액이 2억 5천만 달러를 넘어섰으며, 최근 유럽 주요 국가에 신규 출시하면서 급성장 중입니다.

아마존 알렉사 (Amazon Alexa)

아마존의 인공지능 (AI) 음성 비서 알렉사가 최근 시간 관리 기능을 대폭 강화했습니다. 단순 알람부터 일정 등록, 업무 지시 등 다양한 시간 관리 명령어를 지원합니다. 특히 “오늘 하루 일정이 너무 꽉 차 있는데 2시간 정도 비워줄래?”와 같은 자연어로도 일정 조정이 가능해졌습니다.

알렉사의 시간 관리 기능은 향후 3년 내 전체 기능의 30% 이상을 차지할 것으로 아마존은 내다보고 있습니다. 음성 인식과 자연어 처리 기술이 발전함에 따라 알렉사의 편의성은 더욱 높아질 전망입니다.

이처럼 다양한 기업들이 생산성 향상을 위한 솔루션을 내놓고 있습니다. 개인과 기업 모두 시간 관리에 주목하며 앞으로도 관련 기술과 서비스는 지속 발전할 것으로 예상됩니다.

오늘부터 바꿔보세요

여러분도 오늘부터 작은 실천으로 시간 관리 습관을 만들어가시기 바랍니다. 목표를 정하고 시간 별로 작업을 구분하는 등 자신에게 맞는 방법을 찾아야 합니다. 그렇게 하면 3시간은 물론이고 더 많은 시간을 확보할 수 있을 것입니다. 여러분의 생산성과 삶의 질 향상을 기원합니다.