효율적 시간 관리로 +3시간

하루 3시간 더 확보하는 시간 관리 전략

현대인들에게 가장 부족한 자원은 바로 ‘시간’입니다. 하루가 모자라 쫓기는 분주함 속에서 우리는 너무나 많은 시간을 비효율적으로 낭비하고 있죠. 하지만 작은 습관 개선만으로도 하루에 3시간 이상을 추가로 확보할 수 있다는 사실, 알고 계셨나요?

생활 속 시간 낭비 요인

우리 모두는 매일 반복되는 일상 속에서 수많은 생산성 방해 요인들을 만나게 됩니다. 스마트폰 중독, SNS 체크, TV 시청 등으로 인한 주의 산만, 무의미한 미팅과 회의, 지나친 완벽주의, 만성적인 지체 등이 대표적인 시간 낭비 요인들입니다. 이런 습관들을 하나씩 개선해 나간다면 하루에도 수 시간을 절약할 수 있게 됩니다.

시간 관리 애플리케이션의 활용

시간 관리 애플리케이션은 우리가 효율적으로 하루를 계획하고 실행하는 데 큰 도움을 줍니다. 구글의 ‘캘린더’, 애플의 ‘리마인더’, 마이크로소프트의 ‘투두’ 등 주요 IT 기업들이 시간 관리 기능을 지속적으로 강화하고 있는 이유이기도 합니다.

구글 캘린더는 2022년 기준 전 세계 10억 명 이상의 유저가 사용하는 인기 캘린더 앱으로, 일정 관리는 물론 타임존별 일정 동기화, 목표 설정 및 작업 할당, 구글 워크스페이스와의 연동 등 다양한 기능을 제공합니다. 특히 최근에는 AI 기반 스마트 자동 예약 기능을 도입해 큰 호응을 얻고 있습니다.

애플의 리마인더 앱은 전 세계 11억 명 이상의 iOS 사용자들이 활용하는 대표적인 할 일 관리 도구입니다. 리마인더에서는 직관적인 UI로 할 일을 쉽게 등록하고 우선순위를 정해 효율적으로 업무를 처리할 수 있습니다. 특히 Siri와의 연동을 통해 음성으로도 할 일을 등록할 수 있어 편리합니다.

마이크로소프트의 투두는 웹과 모바일 애플리케이션 모두에서 사용 가능한 올인원 작업 관리 도구입니다. 작업 나열, 일정 계획, 메모 기능을 통합적으로 제공하며, MS 오피스 제품군과의 연동을 통해 협업에 특화된 기능을 자랑합니다. 연간 매출 5억 달러를 기록하는 MS의 대표 생산성 앱으로 자리매김했습니다.

단순화와 자동화를 통한 시간 확보

또한 불필요한 업무를 과감히 삭제하고 자동화할 수 있는 부분을 최대한 활용하는 것도 시간을 확보하는 효과적인 방법입니다. 반복적인 일상 업무를 자동화하고, 이메일 및 메신저 알림을 최소화하며, 한 번에 하나의 작업에만 집중하는 등의 노력을 기울인다면 하루 일과가 훨씬 간소화되고 효율적으로 운영될 수 있습니다.

앞서 소개한 구글, 애플, 마이크로소프트 등 주요 IT 기업들은 지속적인 기술 혁신을 통해 차세대 생산성 향상 기능들을 선보이고 있습니다. 특히 인공지능과 머신러닝 기술을 활용한 업무 자동화, 대화형 AI 비서 기능 강화, 협업 도구 고도화 등을 통해 시간 활용의 새로운 패러다임을 열어갈 것으로 기대됩니다.