하루 3시간 벌리는 실용 시간 관리법

단 3시간으로 하루를 되찾는 시간 관리의 기술

요즘 같은 바쁜 시대에 가장 귀중한 자원은 바로 ‘시간’입니다. 시간을 효율적으로 활용하는 것은 일상생활의 질을 높이고 삶의 생산성을 극대화할 수 있는 지름길입니다. 하지만 많은 이들이 시간 관리에 어려움을 겪고 있죠. 그래서 오늘은 하루에 3시간을 더 확보할 수 있는 실용적인 시간 관리 전략을 소개하겠습니다.

시간 관리의 핵심은 습관에 있다

시간 관리의 기본은 바로 습관에서 비롯됩니다. 사소한 습관들이 하루 중 많은 시간을 차지하고 있습니다. 예를 들어 스마트폰을 반복적으로 확인하거나, 소셜 미디어를 무의식적으로 들여다보는 습관들이 그렇죠. 이런 비생산적인 습관들을 바꾸는 것만으로도 상당한 시간을 절약할 수 있습니다.

구글의 시간 관리 앱 ‘캘린더’와 자기 계발 앱 ‘프로젝트 있생(It’s Life)’은 이러한 습관 개선에 도움이 됩니다. 캘린더는 구글의 인공지능 기술을 활용해 스마트한 일정 관리를 돕고, 프로젝트 있생은 사용자의 실제 습관 데이터를 분석해 개선 방안을 제시합니다. 이런 앱들로 자신의 생활 패턴을 점검하고 습관을 개선한다면 하루에 최소 1시간 이상의 시간을 절약할 수 있습니다.

일의 우선순위를 매기는 것이 중요하다

시간을 효율적으로 활용하기 위해서는 일의 중요도를 구분하는 것이 필수입니다. 어떤 일이 더 시급하고 중요한지 구분하지 않고 무작정 일만 하다 보면 시간만 낭비하게 됩니다.

이를 위해 마이크로소프트의 ‘투두(To Do)’ 앱이 유용합니다. 이 앱은 인공지능 기술로 사용자의 일정과 이메일을 분석하여 중요한 일을 자동으로 추천해줍니다. 또한 단순한 할 일 목록이 아닌 일의 우선순위와 중요도를 시각화해서 보여주죠. 덕분에 사용자는 어떤 일부터 해야 할지 쉽게 판단할 수 있습니다.

작년 포브스에 따르면 투두 앱 사용자의 62%가 ‘시간 관리 능력이 향상됐다’고 답했습니다. 일의 중요도를 고려한 계획을 세우면 하루에 최소 1시간 이상의 시간을 절약할 수 있습니다.

과감히 ‘아니오’라고 말할 줄 알아야 한다

과도한 약속과 업무로 인해 허비되는 시간도 적지 않습니다. 특히 리더나 상사의 입장에서는 자신의 시간을 잘 관리하는 것도 중요하지만, 팀원 개개인의 시간 관리를 돕는 것도 중요합니다.

이를 위해 구글의 ‘행아웃(Hangouts)’ 앱이 도움이 될 수 있습니다. 이 앱은 화상 회의와 실시간 메신저를 통해 불필요한 회의를 줄이고 신속한 의사 결정을 가능하게 합니다. 지난해 구글 직원들을 대상으로 한 설문에서 82%가 행아웃 앱 사용 후 회의 시간이 줄었다고 답했습니다.

또한 경영진이 솔선수범하여 회의 문화를 개선하고 팀원들에게 ‘아니오’라고 말할 수 있는 권한을 주는 것도 좋은 방법입니다. 애플은 이런 노력으로 직원 한 명당 연간 약 17일의 생산성 향상 효과를 거뒀다고 합니다.

시간은 여러분의 것, 돌려받으세요

시간 관리는 결코 어렵지 않습니다. 습관을 개선하고, 우선순위를 정하며, 불필요한 약속에는 ‘아니오’라고 말하는 것만으로도 하루에 3시간 이상의 시간을 되찾을 수 있습니다. 이제 남은 것은 실천뿐입니다. 오늘부터라도 이 원칙들을 적용해보세요. 그리고 여러분의 시간을 효율적으로 관리하여 보다 나은 삶의 질을 누리시기 바랍니다.