생산성 높이는 일상 관리 비법

시간 활용 전문가처럼 하루 3시간 더 확보하는 방법

현대인들은 바쁜 일상 속에서 끊임없이 시간에 쫓기고 있습니다. 하지만 일부 시간 관리 전문가들은 똑같은 24시간을 활용해 다른 이들보다 훨씬 더 많은 일을 해내고 있죠. 그들의 비결은 무엇일까요? 효율적인 시간 관리 습관을 통해 하루를 3시간이나 더 확보할 수 있다고 합니다. 이번 글에서는 그 구체적인 방법을 알아보겠습니다.

짧은 시간도 효율적으로 활용하기

우리가 매일 낭비하는 시간들이 있습니다. 대기 시간, 이동 시간 등 짧은 시간들이 그것인데요. 시간 관리 전문가들은 이 짧은 시간조차 절대 허투루 쓰지 않습니다. 예를 들어 지하철 대기 시간에는 메일을 확인하고, 차 안에서는 업무 전화를 하는 식입니다.

직장인 김모 씨는 퇴근 후 차 안에서 40분간 업무 메일을 처리하고, 샤워 시간에는 생산적인 팟캐스트를 듣는다고 합니다. 이런 식으로 하루에 1~2시간을 더 활용할 수 있다고 해요.

스마트폰 사용 줄이기

휴대폰을 손에서 내려놓기란 쉽지 않죠. 하지만 시간 관리 전문가들은 스마트폰 사용 시간을 최소화하는 데 힘씁니다. 그렇게 함으로써 주의력이 분산되지 않아 업무 효율성이 높아진다고 하네요.

최근 한 조사에 따르면 직장인 10명 중 7명이 하루에 1시간 이상을 스마트폰으로 보낸다고 합니다. 이를 절반으로 줄인다면 거의 매일 30분의 시간을 확보할 수 있겠죠.

집중 모드 실천하기

핵심은 ‘멀티태스킹을 피하는 것’입니다. 한 번에 한 가지 일에만 집중하면 시간도 절약되고 능률도 오릅니다. 구글과 같은 선도 기업에서는 집중 모드를 장려하기 위해 ‘업무 집중 시간’을 운영하기도 합니다.

만약 하루에 2시간만 철저히 집중해서 일한다면, 상당한 업무 효율 향상을 기대할 수 있습니다. 정기적으로 휴식도 취하는 것이 중요합니다.

주요 생산성 앱들 살펴보기

끝으로 인기 생산성 앱 몇 가지를 소개하겠습니다. 트렌드 분석업체 Sensor Tower에 따르면 2022년 2분기 글로벌 생산성 앱 사용 시간은 전년 대비 20% 증가했다고 합니다.

Forest는 집중력을 높이는 앱으로, 전 세계에서 300만 명 이상이 사용 중입니다. 하루에 30분 이상 이 앱을 활용한다면 주의력이 상당히 개선될 것입니다.

또한 Trello, Notion과 같은 태스크 관리 앱들도 인기입니다. 할 일을 체계적으로 정리하고 우선순위를 관리할 수 있죠. Trello는 2022년 7월 기준 사용자 수가 5,000만 명을 넘었고, Notion 역시 2,000만 명 이상의 활성 사용자를 보유하고 있습니다.

마지막으로 Calendly나 Google Calendar와 같은 일정 관리 앱도 강력 추천합니다. 전문가들은 일정을 효율적으로 관리해 모든 일에 집중할 수 있다고 강조하고 있습니다.

실천에 옮기면 하루 3시간 충분히 확보 가능

이렇듯 생산성 향상을 위한 다양한 팁과 도구들이 있습니다. 지금까지의 내용들을 하나씩 실천에 옮긴다면 여러분도 충분히 하루에 3시간은 더 확보할 수 있을 것입니다. 혼자서 시도하기 어렵다면 생산성 향상을 위한 전문 코칭 프로그램을 활용해 보는 것도 좋겠죠.

독자 여러분들도 각자의 환경에 맞는 시간 관리 전략을 세워보시기 바랍니다. 한번 실천해보시면 삶의 질이 크게 개선되는 것을 느끼실 수 있을 것입니다.