버려지는 시간, 절약하는 10가지 비결

시간은 꾸준히 달리지만 – 시간 관리를 통해 더 많은 것을 이루세요

매일 24시간으로 제한된 하루를 보내며 우리는 가끔 시간이 모자란다고 느낍니다. 하지만 시간은 모두에게 공평하게 주어집니다. 중요한 것은 주어진 시간을 어떻게 활용하느냐입니다. 효과적인 시간 관리를 통해 생산성을 높이고 더 많은 일을 해낼 수 있습니다.

시간 관리의 중요성

우리는 하루를 시작할 때마다 한정된 시간만 가지고 있습니다. 하루에 할 일이 너무 많으면 스트레스를 받기 쉽고, 중요한 업무에 집중하기 어려워집니다. 이럴 때 적절한 시간 관리가 필요합니다. 시간을 잘 관리하면 집중력과 생산성이 높아지고, 삶의 균형을 이루는 데에도 도움이 됩니다.

통계에 따르면 직장인들은 하루 평균 2.1시간을 비효율적으로 보내는 것으로 나타났습니다. 시간을 낭비하는 주요 요인으로는 불필요한 회의, 이메일 및 SNS 確認, 업무 중 방해 등이 꼽혔습니다. 이를 개선하기 위해서는 업무 우선순위를 정하고, 집중할 수 있는 환경을 만들어야 합니다.

일정 관리 앱과 습관 형성

요즘에는 스마트폰으로 일정과 업무를 관리할 수 있는 다양한 앱들이 있습니다. 구글캘린더, 트렐로, 노션 등이 대표적인 앱들입니다. 이런 앱들은 일정을 시각화하고 업무를 체계적으로 정리할 수 있게 해줍니다.

다만 앱만으로는 부족합니다. 효과적인 시간 관리를 위해서는 좋은 습관을 기르는 것이 중요합니다. 매일 아침 당일의 일정을 점검하고 우선순위를 정하는 습관을 들이는 것도 좋은 방법입니다.

포커스 타임 가지기

업무 중 다른 일로 방해받지 않고 집중할 수 있는 ‘포커스 타임’을 가져보세요. 이메일, SNS, 전화 등을 잠시 차단하고 주요 업무에만 집중합니다. 이때 작업 환경도 중요합니다. 조용하고 방해받지 않을 공간에서 포커스 타임을 가지면 효과적입니다.

이런 식으로 업무 시간과 개인 시간을 구분해 관리하면 생산성과 삶의 균형을 동시에 이룰 수 있습니다.

시간 관리 기업과 서비스

시간 관리의 중요성이 커지면서 관련 기업과 서비스도 주목받고 있습니다.

구글의 G Suite는 Gmail, 구글 캘린더, 구글 문서 등 협업과 생산성 향상을 위한 도구들로 구성되어 있습니다. 이를 통해 팀원들과 실시간으로 소통하고 업무를 조율할 수 있습니다. 2023년 기준 G Suite의 유료 고객은 1,000만 명을 넘어섰습니다.

애플의 놀라운 생산성 앱 ‘리마인더’도 인기입니다. 맥, 아이폰, 아이패드 등에서 동기화되어 편리하게 일정과 할 일을 관리할 수 있습니다. 배터리 최적화 기능을 통해 생산성을 높일 수 있습니다.

네이버의 ‘웨일 브라우저’는 다중 작업 관리를 위한 ‘집중 모드’가 있어 효율적으로 일할 수 있습니다. 2022년 기준 웨일 브라우저의 모바일 사용자는 1,200만 명에 달합니다.

이런 기업들의 앱과 서비스는 향후 인공지능과 머신러닝을 더 활용해 지능적인 시간 관리 기능을 갖출 것으로 예상됩니다.

시간은 잡고 관리해야 합니다

누구나 동일한 24시간을 가지고 있지만, 이를 어떻게 활용하느냐에 따라 삶의 질과 성취감은 크게 달라집니다. 적절한 일정 관리와 작업 환경 조성, 좋은 습관 형성 등을 통해 하루를 잘 꾸려나가는 것이 중요합니다.

오늘 당신의 하루는 어떠셨나요? 내일은 조금 더 생산적이고 균형 잡힌 하루를 계획해보는 것은 어떨까요? 앱을 활용하고 습관을 바꾸어 시간 활용을 개선해나가세요. 여러분의 소중한 시간이 헛되이 흘러가지 않고 가치 있게 사용되기를 바랍니다.