단 3가지 습관으로 매일 3시간 확보하기

생산성을 높이고 시간을 효율적으로 관리하는 것은 누구나 원하지만, 실천하기란 쉽지 않습니다. 하지만 일상 속 작은 습관을 바꾸는 것만으로도 하루에 3시간 이상을 확보할 수 있습니다. 이번 글에서는 시간 관리 전문가들이 제안하는 실용적인 팁을 소개해드리겠습니다.

시간 관리의 중요성

업무 효율성을 높이고 실적을 내기 위해서는 시간 관리 능력이 필수입니다. 최근 한 리서치 기관의 설문조사에 따르면, 응답자의 89%가 시간 관리 전략을 활용하면 업무 생산성이 크게 향상된다고 답했습니다. 또한 시간 관리 역량이 뛰어난 직원일수록 스트레스를 덜 받고 직무 만족도가 높은 것으로 나타났습니다.

실천 가능한 시간 관리 전략들

1. 시간 기록 앱 활용하기

가장 먼저 해야 할 일은 어디에 시간을 쏟고 있는지 정확히 파악하는 것입니다. 시간 기록 앱을 이용하면 각 업무에 소요된 시간을 한눈에 파악할 수 있습니다. 많은 사람들이 실제로 어디에 시간을 허비하고 있는지 인식하지 못하는 경우가 많습니다. 이런 앱을 활용하면 시간 관리에 도움이 됩니다.

2. 가장 중요한 업무에 집중하기

업무를 효율적으로 처리하려면 우선순위를 정확히 파악해야 합니다. 하루 중 가장 생산적인 시간대에 가장 중요하고 힘든 일을 해결하는 것이 좋습니다. 사소한 일에 휩싸여 핵심 업무를 제대로 처리하지 못하는 일이 없도록 주의해야 합니다.

3. 스마트폰 사용 줄이기

직장인 10명 중 7명 이상이 업무 중 스마트폰 사용 때문에 시간을 허비한다고 합니다. SNS와 유튜브 등 불필요한 디지털 콘텐츠 소비를 줄이는 것만으로도 하루에 1시간 이상의 시간을 확보할 수 있습니다.

4. 효율적인 회의 문화 조성하기

많은 기업에서 회의 시간이 길어지고 비효율적으로 운영되는 경우가 많습니다. 회의 시간을 30분 이내로 제한하고, 불필요한 회의는 과감히 줄여나가는 것이 좋습니다. 회의 전에 의제를 미리 정해두고 시간을 엄수하면 시간 활용도를 크게 높일 수 있습니다.

시간 관리 솔루션 선두주자 ‘렛섹시엠(RescueTime)’

시간 관리 솔루션 시장을 이끌고 있는 렛섹시엠(RescueTime)은 지난 15년간 직장인들의 시간 활용 패턴을 분석해 왔습니다. 이 회사의 소프트웨어는 개인 및 기업의 생산성을 높이는 데 큰 역할을 하고 있습니다.

렛섹시엠은 사용자가 컴퓨터와 모바일 기기에서 어떤 앱과 웹사이트를 사용하는지 자동으로 모니터링합니다. 그리고 분석 리포트를 제공해 생산성을 저해하는 활동을 파악하고 개선할 수 있도록 돕습니다. 또한 Focus Time 기능을 통해 중요한 업무에 집중할 수 있게 해줍니다.

렛섹시엠은 현재 전세계 180만 명 이상의 고객을 보유하고 있으며, 마이크로소프트, 아이비엠, 구글 등 유수 기업들이 대기업 솔루션을 구독하고 있습니다. 지난해 이 회사는 3천6백만 달러의 연간 순수익을 기록했으며, 시장조사기관들은 향후 5년간 연평균 18%의 고성장세가 지속될 것으로 전망하고 있습니다.

업계를 선도하는 생산성 앱 ‘트렐로’와 ‘노션’

시간 관리와 업무 생산성을 높이는 데 도움을 주는 또 다른 주요 서비스로는 트렐로(Trello)와 노션(Notion)이 있습니다.

트렐로는 칸반 스타일의 프로젝트 관리 앱으로, 작업 흐름을 시각적으로 관리할 수 있어 인기가 높습니다. 누구나 쉽게 프로젝트 보드를 만들고 업무 카드를 등록하여 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있습니다. 트렐로는 현재 월간 활성 사용자가 5천만 명을 넘었으며, 특히 스타트업과 중소기업에서 많이 활용되고 있습니다.

노션은 문서 작성, 태스크 관리, 위키, 데이터베이스 기능을 모두 제공하는 협업 툴입니다. 단일 플랫폼에서 팀원들과 정보를 공유하고 업무를 조율할 수 있어 생산성이 높아집니다. 현재 2천만 명 이상의 유료 구독자를 보유한 노션은 2022년 연간 매출이 3억7천만 달러에 달하며, 향후 5년간 연평균 30% 이상의 성장세가 전망됩니다.

이처럼 렛섹시엠, 트렐로, 노션 등 다양한 생산성 앱들이 시간 관리의 효율성을 높이고 업무 성과를 내는 데 크게 기여하고 있습니다. 귀하께서도 일상에서 이런 도구들을 잘 활용하신다면 하루의 3시간 이상을 확보할 수 있을 것입니다.

여러분의 의견을 듣고 싶습니다

시간 관리와 생산성 향상을 위해 어떤 전략을 활용하고 계신가요? 실천하면서 느낀 어려움이나 팁이 있다면 댓글로 공유해 주시기 바랍니다. 독자 여러분의 소중한 경험과 의견이 다른 분들께도 큰 도움이 될 것입니다.